Sebagai crafter pasti pengen dong ikutan bazar atau pameran, kalau bisa tentunya setiap event yang ada pengennya ikut. Bener nggak ?
Disini aku ingin berbagi cerita seputar pengalaman bazar atau pameran yang pernah aku ikuti. Kalau diingat-ingat sudah sekitar 1 tahun aku sebisa mungkin muncul di bazar atau pameran. Event pertama yang aku ikuti adalah Family Day yang diadakan oleh Biennale Jogja pada bulan desember 2011 dan di acara itu juga untuk pertama kalinya aku ketemu dengan mbak mei Azza Collection.
Karena baru pertama kali ikut jadinya nggak tau perlengkapan apa aja yang harus dibawa, jadinya aku cuma bawa barang sama hanger buat display barang. Barang yang aku bawa waktu itu pun hanya sedikit. 1 tas ransel ukuran sedang cukup untuk menampung semua barang-barangku waktu itu. Dan sejujurnya waktu itu setelah acara selesai aku merasa kecewa karena penjualannya nggal sesuai dengan yang aku bayangkan. Tapi kalau sekarang aku ingat kejadian itu malah bikin aku tertawa, karena saat itu tujuanku hanya berjualan.
Nah buat temen-temen semua, entah sudah pernah ikut ataupun belum, yang
pertama kali harus disiapkan sebelum ikut bazar atau pameran adalah
Tujuan. Kenapa tujuan ? Menurutku tujuan itu penting, karena bisa mempengaruhi diri kita selama mengikuti event tersebut sampai event tersebut selesai.
* Ketika tujuan kita mengikuti bazar atau pameran itu hanya untuk berjualan, mendapatkan uang sebanyak-banyaknya, maka kita akan merasa sangat kecewa ketika akhirnya penghasilan yang kita dapatkan dari event tersebut tidak banyak atau tidak sesuai dengan harapan kita. Kalau udah begitu ujung-ujungnya pasti nyalahin orang lain, dalam hal ini biasanya panitia penyelenggara. "Kok nggak rame sih, dipromosiin apa enggak sih, dll" yang intinya seperti itu lah.
Mungkin temen-temen nggak percaya, tapi aku mendengar seperti itu nggak cuma satu dua kali. Hampir di setiap event pasti ada keluhan seperti itu.
Coba renungkan lagi,
meskipun event itu dihadiri banyak orang belum tentu juga dagangan kita laku banyak. Yang namanya rejeki kan udah ada yang ngatur. Jadi tidak sepantasnya kita nyalahin orang lain. Bukan bermaksud ngebalain panitianya lho. Tapi ya coba dipikirkan saja.
* Ketika tujuan kita mengikuti bazar atau pameran ini sebagai ajang promosi, mengenalkan produk-produk kita hasil karya kita, memperluas koneksi, berkenalan dengan teman-teman baru, maka selama kita mengikuti event tersebut pasti akan enjoy. Meskipun setelah event selesai, hasil penjualannya tidak banyak, kita tetap merasa senang karena sudah mengenalkan hasil karya kita dan belajar banyak hal. Kemudian harapan ke depannya tentu saja banyak order yang masuk. Positif thinking itu sangat diperlukan.
Kemudian yang
kedua kita juga harus melihat event itu ditujukan untuk siapa, temanya apa. Jangan sampai salah ikut event. Misalnya saja acara seperti garage sale yang biasanya diikuti oleh penyedia produk fashion kalau menurutku sih kurang pas kalau diikuti crafter seperti kita. Bukan berarti nggak boleh ikut lho ya. Soalnya aku pernah ikut garage sale yang semua stand disana itu baju dan pokoknya yang berhubungan dengan fashion. Otomatis orang yang datang ya mereka yang mau belanja produk fashion. Bukan berarti nggak akan ada yang melirik produk kita, tapi yang jelas kita akan kalah dengan stand fashion.
Persiapan yang
ketiga adalah produk yang akan kita tampilkan. Usahakan produk tersebut sesuai dengan tema event dan sesuai dengan sasaran event. Sasaran event disini misalnya anak-anak, mahasiswa, umum, dll. Tetapi meskipun begitu kita tetap harus mengeluarkan produk yang menjadi ciri khas kita
Persiapan yang
keempat adalah display saat bazar atau pameran. Contohnya meja, taplak meja, hanger produk, rak, dll yang dibutuhkan untuk menata produk-produk kita di stand.
Menurutku 4 hal tersebut yang penting sebelum mengikuti pameran.
Kemudian hal-hal yang harus dipastikan ke panitia penyelenggara disamping harga sewa stand, karena kadang diberitahunya waktu technical meeting :
* Ukuran stand
* Fasilitas stand
* Tempat menyimpan barang. Ini untuk event yang diadakan lebih dari 1 hari.
Sepertinya udah cukup deh cuap-cuap tentang persiapan buat ikutan bazar atau pamerannya. Kalau ada yang kurang bisa di coment . ^^
Ini rangkaian kata dariku buat temen-temen semua :
Sebagai crafter kita harus menghasilkan sebuah karya yang unik, menarik, dll yang bisa memikat siapa saya yang melihat. Sebagai pengusaha kita harus tahu selera konsumen.
Kita juga termasuk pengusaha lho ya walaupun cuma pengusaha kecil. Dari yang kecil itu suatu saat dengan kerja keras akan menjadi besar. ^^
Happy Crafting All